אפשר להציג את הפעילויות בשני אופנים:
1 קבוצות נפרדות – כל קבוצה רואה רק את התכנים שלה
2 קבוצות נראות – כל הקבוצות יכולות לראות את התכנים של כולם
כדי להפריד קבוצות בהגדרות של כל משאב ופעילות ב הגדרות רכיב כלליות
במצב קבוצה סמנו את המצב הרצוי – קבוצות נפרדות או קבוצות נראות.
שליחת הודעה בפורום לכל קבוצה בנפרד
לאחר שהגדרתם בהגדרות הפורום ב מצב קבוצה קבוצות נפרדות או קבוצות נראות ניתן לשלוח הודעה בפורום לכל קבוצה בנפרד.
אם הגדרתם קבוצות נראות קבוצה אחת תוכל לראות את הודעות הקבוצה השנייה אבל ההודעות במייל יתקבלו רק לקבוצה שאליה נשלחה ההודעה.
אם הגדרתם קבוצות נפרדות קבוצה אחת לא תראה את ההודעות של הקבוצה השנייה.
כדי לשלוח הודעה לקבוצה ספציפית:
1 לחצו על שם הפורום
2 בחרו את הקבוצה אליה אתם רוצים לשלוח את ההודעה
3 לחצו על לחצן הוספת נושא וכתבו את ההודעה.
4 ההודעה תישלח רק לקבוצה שנבחרה.