טופס טיולים הוא תהליך בדיקת חובות וציוד שסטודנט עובר כאשר הוא מסיים את לימודיו.
הבדיקה מתבצעת במשרדים שונים במכללה: מדור שכר לימוד, ספרייה, מחשוב ולבסוף מזכירות הסטודנטים.
את התהליך מאתחלים דרך מערכת המידע בתפריט "אפשרויות נוספות > טופס טיולים > אתחול טופס טיולים"
המערכת תציג את מאזן החובות. במידה ורוצים להמשיך בתהליך אתחול הטופס, יש ללחוץ על לחצן "טופס טיולים" (מודגש בצילום המסך).
לחיצה על לחצן "אתחל תהליך טופס טיולים"
לאחר סיום האתחול, יופיע הפירוט של כלל התחנות שמבצעות את בדיקת הזכאות.
מרגע זה עליכם להמתין לתוצאות הבדיקה מכלל התחנות (אורך כשבועיים).
בעמוד זה תוכלו להתעדכן בסטטוס הבדיקה:
כל התחנות, פרט לתחנת מזכירות בית הספר, בודקות את טופס הטיולים במקביל.
כאשר תחנה מבצעת אישור, נשלחת הודעת אישור בדוא"ל, מסרון ובהודעות האישיות במערכת המידע.
כאשר תחנה לא מאשרת, בנוסף לאי-אישור ייכתב גם הסבר מדוע אין אישור (חוב של ספרים, חוב כספי וכדומה).