היכנסו למערכת "מידע למרצה" שבפורטל שירותי מידע אישי.
היכנסו ל"שיעורים שלי" ובשורת קורס ההתנסות לחצו על 
"שיבוץ מאמן".
בחלון "מידע למרצה – שיבוץ מאמן" תופיע רשימת כל התלמידים הרשומים לקורס.
כדי לשבץ מורה מאמן לתלמיד לחצו על הצלמית 
בחלון "שיבוץ מאמן" כתבו את שם המאמן בשדה המודגש.
לאחר הקלדת שם המאמן לחצו על "חפש". מספר תעודת הזהות של המורה המאמן יופיע אוטומטית.
אפשר לבצע חיפוש מאמן מתוך מאגר המורים המאמנים באמצעות לחיצה על הלחצן "חפש".
בחלון החיפוש תופיע רשימה שאפשר לבחור מתוכה את המאמן.
הבחירה תיעשה על ידי סימון השורה ולחיצה על "בחר".
*אם לא קיים מורה מאמן במאגר, יש לפנות למורה המאמן ולבקש ממנו שימלא את פרטיו באמצעות הרשמת מורה מאמן שבאתר המכללה>>סגל אקדמי<<טפסים לשירותי הסגל>>הרשמת מורה מאמן
לאחר בחירת המאמן תוזן תקופת הפעילות כברירת מחדל (אפשר לשנות לפי צורך).
בשדה "סוג פעילות" בחרו את סוג הפעילות המתאים.
לסיום לחצו על "שמור" ויתקבל המסך הבא:
אפשר לראות בחלון השיבוץ את המאמן שנבחר לכל תלמיד.
אפשר לערוך, למחוק או לשבץ מאמן נוסף לכל סטודנט.
עריכת פרטי מאמן
מחיקת מאמן ששובץ
הוספת מאמן חדש