היכנסו למערכת "מידע למרצה" שבפורטל שירותי מידע אישי.
כדי להגדיר שעות קבלה באופן שיאפשר לסטודנט לקבוע פגישות בתוך מסגרת זמן זו יש להזין שעות קבלה דרך עדכון פרטים. הסבר מפורט בקישור הבא: "עדכון פרטים".
היכנסו ל"שיעורים שלי" ובשורת הקורס לחצו על 
"מעקב סטודנטים".
בחלון "מידע למרצה – מעקב סטודנטים" תופיע רשימת כל הסטודנטים הרשומים לקורס.
כדי לקבוע פגישה אישית עם הסטודנט לחצו על הצלמית 
"קביעת מפגש אישי עם הסטודנט".
ייפתח חלון יומן שבועי שבו יופיעו הפעילויות שנקבעו לכם ולסטודנט.
זימון פגישה
תוכלו לזמן פגישה בכל זמן שאתם והסטודנט פנויים.
כדי לזמן פגישה לחצו עם הסמן על היום והשעה הרצויים.
ייפתח החלון הבא שבו תוכלו להזין את מיקום המפגש ואת נושא הפגישה. בסיום לחצו על שמור.
לאחר הזנת נתוני המפגש יופיע ביומן השבועי המפגש שקבעתם.
ביטול פגישה
אם תרצו לבטל את המפגש עם הסטודנט ורק בתנאי שהתאריך לא עבר, תוכלו להקליק על המפגש וללחוץ על "בטל מפגש" בחלון שנפתח.
