הערת שוליים היא הערה המופיעה בשוליו (בדרך כלל בתחתיתו) של ספר או מאמר, ובה ניתן מידע, שמשיקולים שונים אינו ניתן בגוף הטקסט. בדרך כלל יכול הקורא להתעלם כליל מקיומה של הערת השוליים ולהמשיך ברצף הקריאה.

הערות שוליים משמשות למטרות שונות:

  • ציון המקור ממנו מצוטט הכתוב.
  • מתן תודה, מפורשת או משתמעת, לגורם שתרם לרעיון המוצג.
  • הפניה לביבליוגרפיה המרחיבה את הדיון בנושא. הערות מסוג זה אופייניות למאמרים מדעיים.
  • היענות לדרישות חוק, למשל הערה העוסקת בסימן מסחר.
  • העמקת הדיון בפרטים שאינם נחוצים להבנה ראשונית של הנושא, ולכן הכללתם ברצף עלולה להכביד על הקורא. למען השלמות מוצגים פרטים אלה בהערת שוליים.

לרישום מספרה של הערת השוליים בגוף הטקסט מקובלות שתי שיטות:

  • מספר קטן המורם מעל השורה, למשל כך 1.
  • מספר הנתון בסוגריים מרובעים, למשל כך [1].

לצמצם את ההפרעה ברצף הקריאה נהוג, בשתי השיטות, למקם את הסימון בסוף משפט. הערת שוליים המציינת מקור של ציטוט מופיעה בסוף הציטוט.

הערות שוליים לדוגמא:

הערות שוליים1

להוספת הערת שוליים נלחץ על הוסף הערת שוליים בלשונית הפניות.

הערות שוליים2

הסברים:

הוספה של הערת שוליים במסמך Word 2010 (אתר התמיכה של מיקרוסופט).

הוספה של הערת שוליים במסמך Word 2007 (אתר התמיכה של מיקרוסופט).

סרטון:

הוספת הערת שוליים במסמכי word 2010 (נוצר על ידי על ידי talmichalovici2).