סגנונות הם סטים מוגדרים מראש של כללי עיצוב. למשל, הסגנון "רגיל" יהיה מוגדר כפונט אריאל, גודל 12, מרווח 1.5 בין שורות ואת כל העבודה נרשום בסגנון רגיל. יש גם סגנונות בשם "כותרת 1", "כותרת 2" וכו', כל סגנון כזה ניתן להגדיר ולהתאים אישית. האפשרות להשתמש בסגנונות מקלה על הכתיבה בתוכנת word. בנוסף, אם ברצוננו ליצור תוכן עניינים אוטומטי, עלינו להשתמש בסגנונות.
למציאת תפריט הסגנונות במסמכי word 2010, נחפש את קבוצת הסגנונות, בכרטיסיית בית
השימוש בסגנונות: רצוי לבחור את הסגנון הדרוש לפני ההקלדה, אך אפשר גם לאחריה לסמן את הטקסט שרוצים לשנות ולבחור בסגנון הרצוי.
הגדרת סגנון קיים: לדוגמא, כדי להגדיר את הסגנון "כותרת 1" יש לסמן כותרת ראשית במסמך ולבחור את הסגנון הזה מרשימת הסגנונות. לאחר מכן יש לעצב את הכותרת לפי הדרישות, פונט, גודל, הדגשה, הטייה, קו תחתון , מרווח בין שורות וכו'. לאחר מכן ניתן לבחור כל כותרת במסמך ולבחור בסגנון הזה, והכותרת תקבל את העיצוב שהגדרנו.
באותו אופן ניתן לעצב גם את "כותרת 2" ו"כותרת 3". שימו לב שבעת יצירת תוכן עניינים אוטומטי, וורד יכניס לתוכן כל טקסט שמוגדר ככותרת. כותרת 1 תהיה ראשית, כותרת 2 תהיה השניה וכך הלאה.
יצירת סגנון חדש: בנוסף לסגנונות הקיימים ניתן ליצור סגנונות נוספים. למשל, ניתן ליצור סגנון בשם "בלוק ציטוט" שישמש אותנו לצורך עיצוב פיסקה שמכילה ציטוט ארוך. לשם כך נבחר בפיסקה שאותה נרצה לעצב, נגדיר אותה מבחינת הפונט, הגודל, העיצוב והזחה (ראו הנחיות להגדרת הזחה). עם סיום ההגדרות נלחץ קליק ימני במקום כלשהו בפיסקה, בתפריט שנפתח נבחר "סגנונות" ואז "שמירת הקטע הנבחר כסגנון מהיר חדש". בחלון שייפתח ניתן לסגנון החדש שם, ונלחץ אישור. לאחר מכן נוכל לראות אותו ברשימת הסגנונות שלנו. את הסגנון החדש נוכל להחיל על פסקאות אחרות ולערוך אותו כמו כל סגנון אחר.
הסברים:
היתרונות של שימוש בסגנונות, (כתבה בכלכליסט).
הוספת סגנון במסמכי word 2010 (אתר התמיכה של מיקרוסופט).
הוספת סגנון במסמכי word 2007 (אתר התמיכה של מיקרוסופט).
סרטונים:
סרטון המסביר מדוע כדאי להשתמש בסגנונות (נוצר על ידי talmichalovici2).
סרטון המסביר כיצד ליצור סגנונות במסמכי word (נוצר על ידי dalaljosef).